L’Atelier Logement Solidaire recrute en CDD de 10 mois (évolution en CDI possible) à partir de novembre 2020 :
UN[E] SECRETAIRE ADMNISTRATIF[TIVE] ET COMPTABLE
Au sein d’une équipe de 7 personnes, le/la secrétaire administratif(tive) et comptable apporte son appui dans la gestion administrative et financière de l’association et des dispositifs Alternativ’hôtel et SESAME.
Il/elle exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice.
Il est en charge du tutorat d’un alternant en formation « Gestion PME » Bac+2
MISSIONS :
SECRETARIAT GENERAL
Rédaction de courrier et de documents de synthèse
Réception et le traitement du courrier
Classement et archivage des documents de l’association en conformité avec le RGPD
Organisation des instances de gouvernance et rédaction des comptes rendu
Communication externe (newsletters, facebook, rapport d’activité, site internet) et interne (revue de presse, note d’information)
Appui à la gestion des dispositifs Alternativ’hôtel et SESAME
GESTION DU PERSONNEL
Suivi administratif du personnel
Mise en œuvre du plan de formation annuel
Réponses aux demandes courantes relatif aux droits du travail et convention collective
Gestion des paies
Préparation des déclarations sociales courantes
ACCUEIL DU PUBLIC / RELATIONS EXTERIEURS
Accueil téléphonique, prise des message et transmission
Accueil physique des familles et partenaires et orientation vers le bon interlocuteur
COMPTABILITE
Mise en place des procédures de gestion interne relatif à la tenue de la comptabilité
Enregistrement des opérations dans le respect des normes
Suivi des facturations et la saisi comptable des opérations
Transmissions informations au cabinet comptable
PRE-REQUIS :
– Minimum Bac +2
– Expérience minimum 2 ans
COMPETENCES EXIGEES
Rigueur, organisation et discrétion
Sens relationnel, aisance orale
Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
Très bonne maitrise des outils bureautiques et de comptabilité
Très bonne maitrise de la législation sociale et de la réglementation du travail
Connaissance du milieu associatif et/ou du logement social souhaitée
Sensibilité pour le secteur social appréciée
LE POSTE
Poste à pourvoir en novembre 2020
CDD de 10 mois- prolongation en CDI envisagé
28h/semaine – peut travailler de manière très ponctuelle en soirée
Salaire entre 1350 € et 1550 € brut mensuel selon expérience
Lieu : Clermont Ferrand
POUR POSTULER A CETTE OFFRE :
Envoyer un cv et une lettre de motivation avant le 25 octobre par courriel à l’association
